كيفية إنشاء نماذج قابلة للتعبئة باستخدام Microsoft Word

يعد إنشاء النماذج باستخدام Microsoft Word أمرًا سهلاً ، لكن التحدي يأتي عندما تقرر إنشاء نماذج قابلة للتعبئة بخيارات يمكنك إرسالها إلى الأشخاص وتطلب منهم تعبئتها رقميًا. سواء كنت بحاجة إلى نموذج لجمع المعلومات حول الأشخاص أو إذا كنت تحاول إجراء استطلاع لاختبار استجابة المستخدم للبرنامج أو منتج جديد ، فإن MS Word لديه الحل المناسب لك.

ملاحظة:  لقطات الشاشة في هذا البرنامج التعليمي مأخوذة من Word 2010 ولكن هذا يجب أن يعمل بنفس الطريقة في Word 2013.

قم بتمكين علامة تبويب المطور

من أجل إنشاء نماذج قابلة للتعبئة ، ستحتاج إلى البدء بتمكين علامة تبويب المطور بالنقر فوق القائمة المنسدلة "ملف" ثم اختيار "خيارات". افتح علامة التبويب "تخصيص الشريط" وحدد خيار "علامات التبويب الرئيسية" ضمن "تخصيص الشريط".

الآن سوف تحتاج إلى تحديد مربع "المطور" والضغط على "موافق".

بمجرد القيام بذلك ، ستلاحظ أنه تمت إضافة قائمة إضافية إلى الجزء العلوي من الشاشة مع العديد من خيارات المطور الجديدة.

إلى قالب أم لا إلى قالب؟

هناك خياران رئيسيان للبدء في إنشاء النموذج الخاص بك. الخيار الأول سهل الاستخدام إذا كان بإمكانك العثور على قالب يناسب احتياجاتك. للعثور على القوالب ، انقر فوق القائمة "ملف" ، وحدد "جديد". سترى العديد من القوالب الجاهزة للتنزيل. ما عليك سوى النقر فوق "نماذج" والبحث في مجموعة النماذج المختارة للعثور على النموذج الذي يناسب احتياجاتك.

عندما تعثر على النموذج الخاص بك ، ما عليك سوى تنزيله وتعديل النموذج حسب الحاجة.

نظرًا لأن هذه هي الطريقة السهلة وقد لا تتمكن من العثور على قالب يناسب احتياجاتك ، فسنناقش أفضل طريقة لإنشاء النماذج من البداية. ابدأ بالانتقال إلى خيارات النموذج مرة أخرى ، ولكن بدلاً من تحديد نموذج مُعد مسبقًا ، حدد "القوالب الخاصة بي".

الآن ستحتاج إلى النقر فوق دائرة الاختيار "قوالب" ثم الضغط على "موافق" لإنشاء قالب فارغ. أخيرًا ، اضغط على "Ctrl + S" لحفظ المستند. سوف نطلق عليه "نموذج النموذج 1".

املأ النموذج

الآن بعد أن أصبح لديك قالب فارغ ، فأنت جاهز لبدء إضافة المعلومات إلى النموذج. النموذج الذي سننشئه في هذا المثال هو نموذج بسيط لجمع المعلومات حول الأشخاص الذين يملئونها. أولاً ، ستحتاج إلى إدخال الأسئلة الأساسية. في هذا البرنامج التعليمي ، سنحاول الحصول على المعلومات التالية:

1. الاسم ( استجابة نص عادي )
2. العمر ( قائمة منسدلة )
3. DOB ( تاريخ الاستجابة )
4. الجنس ( خانة اختيار )
5. الرمز البريدي ( استجابة نص عادي )
6. رقم الهاتف ( استجابة نصية عادية )
7. اللون الأساسي المفضل ولماذا: ( Combo Box )
8. أفضل إضافات بيتزا (خانة اختيار واستجابة نص عادي )
9. ما هي الوظيفة التي تحلم بها ولماذا؟ حدد إجابتك بـ 200 كلمة ( استجابة نص منسق )
10. ما نوع السيارة التي تقودها؟ ( استجابة نص عادي )

انقر فوق علامة التبويب "المطور" التي أضفتها مسبقًا وتحت قسم "عناصر التحكم" ، اختر "وضع التصميم" لبدء إنشاء خيارات تحكم مختلفة. إذا كنت تريد أن ترى كيف يبدو أثناء العمل ، تذكر إلغاء تحديد خيار "وضع التصميم".

أقسام نصية

لأية إجابات تتطلب إجابة تستند إلى نص ، يمكنك إضافة أقسام نصية. ستقوم بذلك عن طريق تحديد خيار التحكم في محتوى النص الغني  (يسمح للمستخدمين بتحرير التنسيق) أو خيار التحكم في محتوى النص العادي  (يسمح فقط بالنص العادي بدون تنسيق).

لنقم بتمكين إجابة نص منسق للسؤال 9 ، ثم إجابة بنص عادي للسؤال 1 و 5 و 6 و 10.

تذكر أنه يمكنك تحرير النص في مربعات التحكم في المحتوى لمطابقة الأسئلة من خلال النقر عليها والكتابة كما هو موضح في الصورة أعلاه.

أضف خيار تحديد التاريخ

إذا كنت بحاجة إلى إضافة التواريخ ، يمكنك إضافة "التحكم في محتوى منتقي التاريخ".  دعنا نستخدم هذا ونضيفه إلى السؤال 3.

أدخل قائمة منسدلة مع الخيارات

بالنسبة للأسئلة التي لا تسمح إلا بإجابة واحدة مثل الأرقام (السؤال 2) ، فإن القائمة المنسدلة سهلة الاستخدام. سنضيف قائمة بسيطة ونملأها بالفئات العمرية. ستحتاج إلى إضافة مربع التحكم في المحتوى ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وتحديد خيار "الخصائص". بعد ذلك ، انقر فوق إضافة لإضافة الفئات العمرية.

عند الانتهاء ، يجب أن يبدو مثل هذا (وضع التصميم معطل).

بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة "Combo Box" ،  والذي سيتيح لك إضافة أي خيارات تريدها ، فضلاً عن السماح للمستخدمين بإدخال نص إضافي إذا لزم الأمر. دعنا نضيف مربع تحرير وسرد إلى السؤال 7. نظرًا لأنه مربع تحرير وسرد ، سيتمكن المستخدمون من تحديد خيار وكتابة سبب إعجابهم باللون.

قم بإضافة مربعات اختيار

بالنسبة للسؤال الرابع ، سنضيف خيارات خانة الاختيار.  ستقوم أولاً بإدخال خياراتك (ذكور وإناث). الآن يمكنك إضافة عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار بعد كل خيار.

كرر العملية لأي أسئلة أخرى تتطلب خيارًا واحدًا أو أكثر. سنضيف مربعات اختيار إلى السؤال 8 أيضًا. سنضيف أيضًا مربع استجابة بنص عادي لأي طبقة غير مدرجة.

تغليف

يجب أن يبدو النموذج الفارغ المكتمل مثل الصور أدناه اعتمادًا على ما إذا كان لديك وضع التصميم ممكّنًا أو معطلاً.

تهانينا ، لقد تعلمت للتو أساسيات إنشاء نماذج تفاعلية. لا تتردد في تنزيل نموذجنا المكتمل إذا لزم الأمر. يمكنك إرسال ملف DOTX إلى الأشخاص وعندما يفتحونه ، سيفتح تلقائيًا مستند Word عادي يمكنهم ملؤه وإرساله إليك نظرًا لتطبيق النموذج تلقائيًا.

حقوق الصورة: بن وارد على فليكر