ما هو G Suite ، على أي حال؟

G Suite عبارة عن مجموعة من المنتجات القائمة على المؤسسات - مثل Gmail ، و Drive ، والمستندات ، وجداول البيانات ، وما إلى ذلك - التي تقدمها Google عبر نظام اشتراك شهري للمساعدة في تبسيط أعمالك. لكن ما الفرق بينه وبين التطبيقات المجانية؟

ما هو G Suite؟

G Suite - المعروف سابقًا باسم Google Apps for Work - هو منتج برنامج كخدمة (SaaS) يجمع كل أدوات التعاون والإنتاجية المستندة إلى السحاب والتي طورتها Google للشركات والمؤسسات والمنظمات غير الربحية. مع كل اشتراك ، يمكنك الوصول إلى عناوين Gmail المخصصة ، والمستندات ، وجداول البيانات ، والعروض التقديمية ، والتقويم ، و Drive ، والمواقع ، وغير ذلك الكثير.

ما الفرق بين G Suite و Google Apps المجانية؟

قد يبدو أن الكثير من تطبيقات Google نفسها متاحة مجانًا ، ولكن هناك بعض الميزات الأساسية التي تساعد G Suite على الاندماج مع شركتك بشكل مثالي.

في حين أن معظم هذه المنتجات مجانية للجميع ، فإن G Suite تضيف ميزات على مستوى المؤسسة لمشتركيها. تتضمن بعض هذه الميزات التقاويم المشتركة ، والتخزين الاختياري غير المحدود على السحابة ، وعناصر تحكم المشرف المتقدمة - مثل إضافة المستخدمين وإزالتهم ، والتحقق بخطوتين ، وتسجيل الدخول الأحادي - وأدوات ترحيل البيانات البسيطة لنقل جميع البيانات القيمة لشركتك إلى G Suite . بالإضافة إلى ذلك ، يأتي G Suite مزودًا بإدارة الأجهزة المحمولة ، مما يتيح لك تنشيط / إلغاء تنشيط الأجهزة المحمولة ، والتحكم في التطبيقات التي يتم تمكينها ، والمسح عن بُعد إذا كان الموظف يتعامل مع جهاز الشركة.

بالإضافة إلى كل هذه الميزات الرائعة بالفعل ، تمتلك G Suite أيضًا عناوين بريد إلكتروني مخصصة لنطاقك. لذلك ، على سبيل المثال ، بخلاف حساب Google العادي ، الذي يستخدم "@ gmail.com" ، عند الاشتراك في G Suite ، سيحتوي البريد الإلكتروني لكل مستخدم على نطاقك ويبدو مثل [email protected].

ملاحظة:  يجب أن تمتلك بالفعل وتحقق من النطاق الذي تقوم بالتسجيل به لاستخدامه مع G Suite.

ولا تقلق إذا كنت تستخدم بالفعل Outlook أو Yahoo أو أي خوادم أخرى لتبادل البريد الإلكتروني. باستخدام G Suite ، يمكنك استخدام أداة ترحيل البيانات لنقل جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال واستيراد كل شيء مباشرةً بسهولة.

ما هي تكلفة G Suite؟

قبل 6 كانون الأول (ديسمبر) 2012 ، عرضت Google إصدارًا قياسيًا مجانيًا من G Suite بوظائف مخفضة ، والذي تم استخدامه لأي شخص قام بالتسجيل وتسجيل نطاقه قبل انقطاع الخدمة. الآن ، يعتمد السعر على عدد المستخدمين الموجودين في شركتك الذين سيستخدمون الخدمة ، حيث تقدم كل طبقة ميزات ومساحة تخزين أكثر من الإصدار السابق.

هناك ثلاثة إصدارات متاحة للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء:

• أساسي: 30 غيغابايت من مساحة التخزين المشتركة عبر Drive و Gmail لكل مستخدم. يتضمن جميع تطبيقات Google الإنتاجية ولكنه يفتقر إلى Cloud Search (القدرة على البحث عبر محتوى شركتك بالكامل في G Suite) ، و App Maker (إنشاء تطبيقات مخصصة لعملك) و Vault (الاحتفاظ بالبيانات وجمع eDiscovery لـ G Suite). التكاليف الأساسية 6 دولارات لكل مستخدم في الشهر.
• الأعمال: هي في الأساس نفس الخطة الأساسية ولكن لديها مساحة تخزين غير محدودة لجميع المستخدمين وتتضمن Vault و Cloud Search وتطوير التطبيقات. يكلف العمل 12 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.
• Enterprise: كل الميزات نفسها لخطة الأعمال ولكنها تضيف عناصر تحكم متقدمة في الأمان والإدارة ، وجمع إلكترونيًا ، ومنع فقدان البيانات. تكلفة المؤسسة 25 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

إذا كنت تدير مؤسسة أو كنت مسؤولاً عن اتخاذ قرارات تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك ، يمكنك الحصول على G Suite Education لأعضاء هيئة التدريس والطلاب. يحتوي G Suite Education على إصدارين لمؤسستك:

• G Suite for Education:  يحتوي على جميع أدوات الإنتاجية مثل G Suite Basic تمامًا ولكن مع مساحة تخزين إضافية للمواقع و Drive و Gmail ووصول مجاني إلى Google Vault. G Suite for Education مجاني وسيظل كذلك دائمًا.
• G Suite Enterprise للتعليم:  يقدم إمكانات إضافية مصممة للمؤسسات الكبيرة ، مع إمكانات إضافية على مستوى المؤسسات. يتضمن عناصر تحكم متقدمة وتحليلات وبحث محسّنين وأدوات اتصال على مستوى المؤسسات. تبلغ تكلفة Enterprise for Education 4 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين و 4 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للطلاب.

بالنسبة للمؤسسات التي تشتري تراخيص لجميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين في 2018 أو 2019 ، هناك سعر تمهيدي خاص يخفض التكاليف بشكل كبير لكل من أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب.

• 2 دولار / مستخدم / شهر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين
• مجانًا للطلاب المؤهلين

ملاحظة:  السعر التمهيدي متاح للعملاء الذين قاموا بشراء المنتج في 2018 أو 2019. التجديدات لمدة ثلاث سنوات من تاريخ توقيع العقد الأولي ، طالما تم استيفاء شروط العرض التمهيدي.

بعد ذلك ، أخيرًا ، إذا كنت تدير مؤسسة غير ربحية ، فإن Google تقدم إصدارًا مجانيًا آخر للمنظمات غير الربحية المؤهلة التي لها نفس الوظائف والميزات مثل إصدار G Suite Basic وهو مطابق تقريبًا لـ G Suite for Education.

ملاحظة:  ستحتاج إلى حساب Google للمنظمات غير الربحية والتحقق من أنك تملك النطاق غير الربحي الذي ستستخدمه للاشتراك.

كيف أبدأ؟

كما ذكرنا سابقًا ، هناك إصدارات مختلفة من G Suite للاختيار من بينها ، حيث يوفر كل إصدار ميزات مختلفة قليلاً اعتمادًا على الإصدار الذي تختاره.

لبدء استخدام G Suite ، حدد ما الذي ستستخدمه من أجله واختر أحد الخيارات العديدة التي تناسب احتياجات شركتك / مؤسستك.

تمنح Google أي شخص يشترك لأول مرة إصدارًا تجريبيًا رائعًا من G Suite مدته 14 يومًا لمعرفة ما إذا كان يناسب جميع احتياجاتك من مجموعة الأعمال.

كل ما عليك فعله هو متابعة عملية التسجيل القياسية - التي تتطلب منك إدخال معلومات بطاقتك الائتمانية - قم بتنشيط حسابك ، ثم التحقق من مجالك. بعد ذلك ، قبل انتهاء الفترة التجريبية ، إذا لم تعد ترغب في استخدام G Suite ، فما عليك سوى إلغاء عضويتك. افتراضيًا ، يتم تمكين الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لجميع الحسابات الجديدة.

إذا كنت تستمتع بـ G Suite وتريد الاستمرار في استخدامه ، فلا تفعل شيئًا. سيتم خصم الرسوم من بطاقتك الائتمانية بناءً على إصدار G Suite الذي اخترته.