كيفية استخدام المساطر في Microsoft Word

تتيح لك مساطر Word التحكم في هوامش الصفحة والمسافة البادئة للفقرات. إنها رائعة لترتيب الصور والنصوص والعناصر الأخرى بدقة. إذا كنت تطبع مستندًا ، يمكن أن تساعد المساطر في ضمان ترجمة ما تراه على شاشتك إلى ما ستحصل عليه على الصفحة المطبوعة.

تكمن المشكلة في أن المساطر لم تعد مرئية بشكل افتراضي في Word بعد الآن. إليك كيفية تشغيلها وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

ملاحظة: نحن نعمل مع Office 2016 في هذه المقالة. كانت المساطر موجودة إلى حد كبير إلى الأبد ، على الرغم من ذلك ، وتعمل بشكل مماثل في الإصدارات السابقة من Word.

تفعيل الحكام

أولاً ، تأكد من أنك في عرض تخطيط الطباعة. على الشريط ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "عرض" (على طول الطريق إلى اليمين). إذا لم يكن "تخطيط الطباعة" مميزًا بالفعل ، فانقر فوقه الآن.

انظر الآن نحو مركز الشريط. في قسم "إظهار" ، قم بتمكين خيار "المساطر". يجب أن ترى المسطرة الأفقية على الفور أعلى المستند والمسطرة الرأسية على يساره.

ملاحظة: المسطرة الأفقية مرئية أيضًا في تخطيط الويب وعرض المسودة. المسطرة الرأسية ليست كذلك.

قم بالوصول إلى نافذة إعداد الصفحة

انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مساحة فارغة على المسطرة لفتح نافذة إعداد الصفحة. هذه هي نفس النافذة التي يمكنك فتحها من علامة التبويب التخطيط الموجودة على الشريط.

تعرض لك نافذة "إعداد الصفحة" معظم خصائص التخطيط المادي للمستند. تتيح لك علامة التبويب "الهوامش" تعيين الهوامش للأعلى والأسفل واليسار واليمين ، والتي يمكنك التحقق منها باستخدام العلامات الموجودة على المسطرة (انظر أدناه). Gutter هي مساحة إضافية على الصفحة ، وعادة ما تستخدم كمساحة فارغة إضافية لأشياء مثل ربط المشط (تلك المفاتيح البلاستيكية الصغيرة التي تصنع دفتر ملاحظات رخيص). يتم تعيينه على أنه فارغ بشكل افتراضي. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب هذه للتحكم في اتجاه الصفحة.

إذا كنت تقوم بطباعة المستند ، فإن علامة التبويب "الورق" تتيح لك تغيير الحجم الفعلي للورق لمطابقة أحجام الورق المختلفة في طابعتك. الحجم الافتراضي هو 8.5 × 11 بوصة ، وهو الحجم القياسي "Letter" لطباعة الورق الأمريكية (215.9 × 279.4 مم). يمكنك رؤية نتيجة هذا الإعداد في المساطر الرقمية على الصفحة ، حيث ينتج عن هوامش 1 بوصة الافتراضية مسطرة أفقية مقاس 7.5 بوصة ومسطرة رأسية مقاس 10 بوصات. إذا كنت تخطط للطباعة عبر طابعة منزلية قياسية أو كنت تستخدم الدرج الأساسي في طابعة مكتبك ، فاترك هذا كما هو.

تغيير الهوامش أثناء التنقل

يشار إلى الهوامش على المسطرة بالمناطق الرمادية والبيضاء. تمثل المناطق الرمادية في أي من طرفي المسطرة الهامش الخاص بك ؛ المناطق البيضاء في الصفحة النشطة. يبدو تحجيم الحكام غريبًا بعض الشيء في البداية. يبدأ في الواقع في أقصى اليسار (أو أعلى المسطرة الرأسية) برقم يشير إلى حجم الهامش الخاص بك ثم يعد تنازليًا. عندما يصل إلى المنطقة البيضاء النشطة ، يبدأ العد مرة أخرى. يمكنك أن ترى هذا في الصورة أدناه ، حيث قمت بتعيين الهامش على بوصتين.

في إعداد الصفحة الافتراضي 8.5 × 11 بوصة في Word ، تبدأ المسطرة الأفقية عند 1 (تشير إلى هامش بوصة واحدة) ، ثم تعيد التعيين عند الصفر حيث ينتهي الهامش ، ثم تعد حتى 7.5 للمساحة الأفقية المتبقية. نفس الشيء بالنسبة للمسطرة الرأسية: تبدأ عند واحد لهامش بوصة واحدة ، ثم تبدأ من الصفر عند المساحة البيضاء ، وتصل إلى عشرة فقط.

ملاحظة: تعرض مساطر Word أي قياس قمت بتعيينه في ملف> خيارات> خيارات متقدمة> إظهار القياسات بوحدات من. يمكنك تغيير القياسات إلى السنتيمترات أو المليمترات أو النقاط أو البيكا. كن على علم ، بالرغم من ذلك ، أن هذه الإعدادات تتحكم في وحدات القياس المستخدمة في Word - وليس المسطرة فقط.

يمكنك أيضًا ضبط الهوامش بسرعة مباشرة من المسطرة. ضع مؤشر الماوس فوق الخط الفاصل بين المنطقة البيضاء والرمادية. سترى المؤشر يتحول إلى سهم مزدوج ومن المحتمل أن ترى تلميحًا يخبرك أنك تشير إلى الهامش. الآن ، فقط انقر واسحبه إلى اليسار أو اليمين لضبط هذا الهامش.

تغيير المسافات البادئة أثناء التنقل

هذه العلامات الصغيرة على شكل مثلث وصندوق على المسطرة سهلة الاستخدام. يتحكمون في المسافة البادئة للفقرات الفردية. ما عليك سوى وضع المؤشر في الفقرة التي تريد تعديلها وتحريكها حولها. إذا كنت تريد تغيير فقرات متعددة ، فحدد الفقرات التي تريد تغييرها. وإذا كنت تريد تغيير المسافات البادئة في المستند بأكمله ، فما عليك سوى الضغط على Ctrl + A (لتحديد كل شيء) ، ثم ضبط أشرطة التمرير.

إليك كيفية عمل كل مسافة بادئة.

يؤدي سحب علامة المسافة البادئة اليسرى إلى تغيير المسافة البادئة لجميع أسطر الفقرة. أثناء تحريكه ، تتحرك علامتا المسافة البادئة الأخرى أيضًا. هنا ، أقوم بتحريك المسافة البادئة اليسرى بمقدار نصف بوصة من الهامش الأيسر.

يؤدي سحب علامة المسافة البادئة للسطر الأول إلى تغيير المسافة البادئة للسطر الأول فقط من الفقرة.

يؤدي سحب علامة المسافة البادئة المعلقة إلى تغيير المسافة البادئة لجميع الأسطر باستثناء السطر الأول.

على الطرف الأيمن من المسطرة ، ستجد علامة واحدة فقط: علامة المسافة البادئة اليمنى. اسحبها لتقييد الفقرة على الجانب الأيمن.

إضافة علامات الجدولة

علامة الجدولة هي المكان الذي ينتقل إليه المؤشر عندما تضغط على مفتاح Tab. لا يحتوي مستند Word الافتراضي على علامات جدولة ، لذلك في كل مرة تضغط فيها على مفتاح Tab ، يقفز المؤشر للأمام حوالي ثمانية أحرف. يتيح لك تعيين علامات الجدولة التحكم بشكل أفضل في النص وتصفيته.

بالطبع ، يوفر Word خيارات كافية تجعل الأمور أكثر تعقيدًا من ذلك بقليل. إذا نظرت بالكامل إلى الحافة اليسرى من المستند ، أعلى المسطرة الرأسية مباشرةً ، فسترى زر إيقاف الجدولة.

يتيح لك النقر فوق هذا الزر التنقل بين الأنواع المختلفة من علامات الجدولة التي يتيحها Word. ها هم:

• اليسار:  علامات التبويب اليسرى هي توقف النقر الافتراضي في Word. إنها ما يعتقده معظم الناس عندما يفكرون في علامات الجدولة ، وما ستستخدمه على الأرجح في معظم الأوقات. تتم محاذاة النص مقابل الحافة اليسرى من علامة الجدولة.
• المركز:  محاذاة علامات التبويب المركزية النص حول وسط علامة الجدولة.
• إلى اليمين: تعمل  علامات التبويب اليمنى على محاذاة النص مع الحافة اليمنى لمحطة الجدولة وهي طريقة رائعة لمحاذاة الأرقام الموجودة في أقصى اليمين من قوائم الأرقام الطويلة عند إدخالها.
• عشري: تقوم  علامات الجدولة العشرية بمحاذاة الأرقام (أو النص) بناءً على النقاط العشرية. إنها رائعة لمواءمة أرقام العملات. كن حذرا ، مع ذلك. تتم محاذاة النص أيضًا على الكسور العشرية ، لذلك إذا كتبت جملة بنقطة ، فستتم محاذاة النقطة في علامة الجدولة.
• علامة  التبويب الشريطية : لا تنشئ علامات التبويب الشريطية علامة جدولة فعلية. بدلاً من ذلك ، يقومون بإنشاء خط عمودي أينما قمت بإدخالهم. يمكنك استخدامها لوضع خطوط عمودية بين الأعمدة المبوبة في الحالات التي لا تفضل فيها استخدام جدول.
• المسافات البادئة:  حدد خيارات السطر الأول والمسافة البادئة المعلقة ثم انقر في أي مكان في مساحة المسطرة النشطة (المنطقة البيضاء) لوضع المسافة البادئة هناك. يعمل هذا بنفس طريقة سحب علامات المسافة البادئة بالطريقة التي ناقشناها في القسم السابق.

نصيحة صغيرة لك. إذا كنت تتنقل بين علامات الجدولة ولا تتذكر معنى كل رمز ، فحرّك الماوس بعيدًا عن الزر ثم عد مرة أخرى لتنشيط تلميح أداة يصف توقف علامة التبويب هذه.

لإدراج علامة جدولة ، ما عليك سوى استخدام الزر لتحديد نوع التوقف الذي تريده. الآن ، ضع مؤشر الماوس في أي مكان على الجزء الأبيض من المسطرة الأفقية (باتجاه أسفل خط المسطرة) ، ثم انقر فوق. يظهر رمز يشير إلى نوع علامة الجدولة التي وضعتها. هذه علامة تبويب ، تعرض المكان الذي سينتقل إليه النص إذا ضغطت على زر Tab في لوحة المفاتيح.

هنا مثال. في هذه الفقرة ، المسافة البادئة اليسرى هي نصف بوصة من الهامش الأيسر ، والمسافة البادئة للسطر الأول هي نصف بوصة أخرى ، وقد قمت بتعيين علامة جدولة عند بوصتين. ضغطت على زر Tab مع وضع المؤشر أمام "Lorem" ، لذا قفز النص إلى نقطة الجدولة التي تم ضبطها يدويًا.

يمكنك إدراج علامات تبويب متعددة إذا كنت تريد ، ويمكنك النقر عليها وسحبها لتغيير موضعها بسرعة.

للتخلص من علامة الجدولة ، ما عليك سوى سحبها لأسفل (بعيدًا عن المسطرة) وتحرير زر الماوس.

وإذا كنت تفضل إعداد علامات الجدولة يدويًا (وبشكل أكثر دقة) ، فانقر نقرًا مزدوجًا فوق أي علامة تبويب لفتح نافذة "علامات التبويب".

المسطرة هي مجرد واحدة من الميزات الصغيرة في Word التي تحتوي على وظائف أكثر بكثير مما يدركه معظم الناس. يوفر طريقة سريعة للتحكم في الهوامش ، وتعيين مسافات بادئة مختلفة للفقرة ، وإبقاء الأشياء في سطر باستخدام علامات الجدولة. لماذا يترك Word في وضع إيقاف التشغيل افتراضيًا خارج نطاقنا ، ولكن على الأقل أنت تعرف الآن كيفية إعادة تشغيله واستخدامه.