كيفية تحويل مستند محرر مستندات Google إلى تنسيق Microsoft Office

تقوم المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google وتطبيقات Google الأخرى بحفظ المستندات بتنسيقات ملفات Google بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تنزيل هذه المستندات على محرك الأقراص الثابتة كملفات Microsoft Office ، سواء كنت تريد مستندًا واحدًا فقط أو مكتبة مستندات Google بأكملها.

حتى إذا كنت تستخدم Google Drive لمزامنة ملفات المستندات على جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac ، فإن ملفات ".gdoc" الموجودة على جهاز الكمبيوتر هي مجرد روابط إلى موقع ويب محرر مستندات Google. إذا كنت ترغب في تنزيلها كملفات فعلية يمكنك تحريرها باستخدام Microsoft Office ، فسيتعين عليك متابعة العملية التالية.

ذات صلة: كيفية مزامنة جهاز كمبيوتر سطح المكتب الخاص بك مع Google Drive (وصور Google)

قم بتنزيل مستند واحد أو أكثر من Google Drive

توجه إلى موقع Google Drive وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. حدد المستند الذي تريد تنزيله وحدده بالنقر فوقه. يمكنك أيضًا الضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl في Windows (أو مفتاح Cmd في نظام Mac) والنقر فوق ملفات متعددة لتحديد مستندات متعددة في وقت واحد.

انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستندات المحددة - أو انقر فوق زر القائمة في الزاوية العلوية اليمنى من صفحة Google Drive - وحدد "تنزيل". سيقوم متصفحك بتنزيل المستندات بتنسيق Microsoft Office –docx للمستندات و .xlsx لجداول البيانات و .pptx للعروض التقديمية. إذا قمت بتحديد مستندات متعددة ، فسيقوم المستعرض بتنزيل ملف .zip واحد يحتوي على المستندات المحددة بتنسيق Office.

تنزيل مستند من المحرر

يمكنك أيضًا تحويل مستند مباشرةً إلى تنسيق Microsoft Office أثناء قيامك بتحريره. أولاً ، افتح المستند في المحرر المناسب. يمكنك القيام بذلك فقط عن طريق النقر المزدوج على ملف .gdoc الخاص بالمستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت قد قمت بمزامنته مع Google Drive ، ولكن هذه كل هذه الملفات مفيدة.

انقر فوق ملف> تنزيل باسم وحدد تنسيق Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint بناءً على نوع المستند. سيقوم متصفحك بتنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك أيضًا تصدير المستندات إلى أنواع أخرى من الملفات من هنا ، بما في ذلك PDF و OpenDocument والنص العادي والنص المنسق.

قم بتنزيل جميع ملفات مستندات Google الخاصة بك كمستندات Office

لتحويل جميع ملفات محرر مستندات Google إلى مستندات Microsoft Office في وقت واحد ، توجه إلى موقع Google Takeout. يريد Google Takeout عادةً تصدير جميع بياناتك من خدمات Google المتعددة ، لذلك ما عليك سوى النقر على "تحديد بلا" في الجزء العلوي.

قم بالتمرير لأسفل وتمكين خيار "Drive". يمكنك النقر فوق السهم لرؤية المزيد من التفاصيل - بشكل افتراضي ، سيقوم Google Takeout بتصدير كل ملف فردي في Google Drive وتحويل جميع المستندات إلى تنسيق Microsoft Office.

عندما تكون مستعدًا للمتابعة ، انقر فوق "التالي" في أسفل الصفحة ثم انقر فوق "إنشاء أرشيف" في الصفحة التالية. ستنشئ Google أرشيفًا لجميع مستنداتك وتوفر رابطًا للتنزيل.

كيفية التحويل إلى تنسيق Office وترك الملف في Google Drive

ذات صلة: كيفية العمل مع ملفات Microsoft Office في Google Drive

تتيح لك Google العمل مع مستندات Office مباشرة في Google Drive (بفضل امتداد Chrome) ، ولكن لا توجد طريقة لتحويل مستند إلى تنسيق Office دون تنزيله أولاً.

إذا كنت ترغب في تحويل مستند إلى ملف Office وتركه في Google Drive ، فستحتاج إلى تنزيل المستند باستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه. ضع مستند Office الذي تم تنزيله في مجلد Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وستتم مزامنته مرة أخرى مع Google Drive كمستند Office.

يمكنك أيضًا تحميل مستند Office هذا عبر موقع الويب. ولكن للقيام بذلك ، ستحتاج إلى زيارة صفحة إعدادات Google Drive على الويب وإلغاء تحديد الخيار "تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google". إذا لم تقم بذلك ، فإن ملفات Microsoft Office التي تقوم بتحميلها ستصبح مستندات Google Docs.

بمجرد تغيير هذا الخيار ، يمكنك سحب وإسقاط مستندات Office على صفحة ويب Google Drive في متصفحك أو النقر فوق جديد> تحميل ملف في Google Drive واستعراض مستندات Office. سيتم تحميلها على Google Drive وتخزينها كمستندات Office.

إذا كنت تريد الترحيل من مستندات Google إلى Microsoft Office 365 و OneDrive ، فيمكنك وضع جميع المستندات المحولة في مجلد OneDrive الخاص بك. سيتم تحميلها إلى حساب OneDrive الخاص بك ، ويمكنك بعد ذلك تحريرها عبر Office Online والوصول إليها بسهولة عبر تطبيقات الهواتف الذكية من Microsoft Office.