كيفية استخدام الفواصل في Microsoft Word لتنسيق مستنداتك بشكل أفضل

هل واجهت صعوبة في الحصول على تنسيق مستند طويل بالشكل الذي تريده في كل قسم؟ دعنا نستكشف أداة Breaks في Word ونرى كيف يمكنك استخدام الفواصل لتحسين تنسيق مستنداتك.

يتضمن Word العديد من الميزات ، ومن السهل التغاضي عن بعض الميزات التي يمكن أن تكون بالضبط الشيء الذي نبحث عنه. استخدم معظمنا فواصل الصفحات في Word ، لكن Word يتضمن أيضًا عدة فواصل أخرى للمساعدة في تنسيق مستنداتك. دعنا نلقي نظرة على كل فاصل ونرى كيف يمكنك استخدامها في مستنداتك.

أين تختفي كل الاستراحات؟

إذا كنت تستخدم Office 2007 أو 2010 ، فيمكنك إدراج فاصل صفحة من علامة التبويب إدراج . يتم سرد كافة الفواصل الأخرى في علامة التبويب تخطيط الصفحة . انقر فوق الزر فواصل ، وسترى كل الصفحات السبعة وفواصل المقاطع التي يمكنك استخدامها في Word.

حسنًا ، أنت الآن جاهز لإضافة فواصل إلى المستند. إليك ما يمكن أن يفعله كل فرد:

فاصل صفحة

فاصل الصفحة هو أكثر ما استخدمه منا ، ويمكنك إضافة واحدة من علامة التبويب إدراج أو علامة التبويب تخطيط الصفحة . كما تعلم بالفعل من التجربة ، تبدأ فواصل الصفحات في الصفحة التالية فقط ؛ سيتم الاحتفاظ بجميع التنسيقات كما هي من صفحتك الأصلية إلى صفحتك الجديدة. استخدم هذا عندما تريد فقط البدء في الكتابة على صفحة جديدة ولكنك تريد أن يظل التنسيق كما هو.

فاصل العمود

هل سبق لك كتابة مستند متعدد الأعمدة وأردت أن ينتقل السطر الأخير في العمود إلى السطر التالي؟ يمكنك فقط الضغط على Enter عدة مرات ، ولكن بعد ذلك سيتم إفساد التنسيق الخاص بك إذا قمت بتحرير النص الخاص بك. أفضل طريقة هي إدراج "فاصل عمود". سينقلك هذا إلى العمود التالي ، تاركًا النص السابق في العمود الأول. إذا عدت وأضفت مزيدًا من النص إلى العمود الأول ، فسيتم الانتقال لأسفل في نفس العمود إلا إذا أضفت ما يكفي لتجاوزه.

التفاف النص

تريد أن يكون نص التسمية التوضيحية حول الصورة؟ حدد النص بجانب الصورة ، وحدد Text Wrapping . سيتيح لك ذلك الاحتفاظ بهذا النص مع تنسيق متسق ، وسيجري باقي المستند حول هذا القسم.

الصفحة التالية ، والفاصل المقطعي ، وفواصل الصفحات الزوجية / الفردية

أهم كسر ، في رأينا ، هو فاصل الصفحة التالية . وخلافا للمعيار فاصل صفحات ، هذا الخيار التحركات لك الصفحة التالية و يعطيك التنسيق منفصلة تماما في الجزء الجديد. تتيح لك فواصل الصفحات الزوجية والفردية إدراج فاصل مقطعي والانتقال إلى الصفحة الزوجية أو الفردية التالية ، على التوالي ، بحيث يمكنك بسهولة تنسيق مستنداتك للصفحات اليمنى واليسرى في الكتاب. بالتناوب ، فإن الفاصل المستمر يفعل نفس الشيء دون أن يضعك في صفحة جديدة.

هل تريد التبديل من نص عمودين إلى عمود واحد ، أو تريد تطبيق نظام خطوط جديد على صفحة الغلاف فقط؟ هذا هو الاستراحة التي تريدها. الآن يمكنك تنسيق مستند كامل مع الغلاف والمحتويات والمراجع ، كل ذلك بتنسيق فريد خاص به ولكن يتم حفظه في نفس المستند.

استخدام فواصل المقاطع مع التذييلات

يستغرق تنسيق التذييلات بشكل صحيح مزيدًا من العمل. بشكل افتراضي ، سيكون لتذييلات المستند نفس المحتوى حتى على الصفحات ذات الفواصل المقطعية. لتغيير هذا ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس أو تذييل في القسم الجديد من المستند ، وانقر فوق الزر " ارتباط بالسابق" لإيقاف تشغيل الارتباط. الآن ستكون التذييلات والرؤوس الخاصة بك فريدة تمامًا بين أقسام المستند.

يمكنك أيضًا اختيار الاحتفاظ بصفحتك الأولى أو الصفحات الفردية والزوجية ذات التذييلات والرؤوس المختلفة. للقيام بذلك ، حدد المربع المناسب في خيارات في علامة التبويب تصميم التذييل والرأس .

يمكنك الآن الاستفادة من جميع أنواع فواصل المستندات المختلفة لتنسيق مستنداتك تمامًا كما تريد. تذكر Microsoft غالبًا أن 90٪ من مستخدميها يستخدمون 10٪ فقط من الميزات الموجودة في Office. نأمل أن يساعدك هذا في الاستفادة من المزيد من ميزات Office لتسهيل تنسيق المستندات.