كيفية حماية المصنفات وأوراق العمل والخلايا من التحرير في Microsoft Excel

لقد عملت بجد على جدول البيانات الخاص بك. أنت لا تريد أن يفسدها أحد. لحسن الحظ ، يوفر Excel بعض الأدوات الجيدة لمنع الأشخاص من تحرير أجزاء مختلفة من المصنف.

تعتمد الحماية في Excel على كلمة المرور وتحدث على ثلاثة مستويات مختلفة.

المصنف: لديك بعض الخيارات لحماية مصنف. يمكنك تشفيره بكلمة مرور لتحديد من يمكنه فتحه. يمكنك جعل الملف مفتوحًا للقراءة فقط افتراضيًا بحيث يتعين على الأشخاص الاشتراك في تحريره. وأنت تحمي بنية المصنف بحيث يمكن لأي شخص فتحه ، لكنهم بحاجة إلى كلمة مرور لإعادة ترتيب أوراق عمل جديدة أو إعادة تسميتها أو حذفها أو إنشائها.
ورقة العمل: يمكنك حماية البيانات الموجودة في أوراق العمل الفردية من التغيير.
الخلية: يمكنك أيضًا حماية خلايا معينة فقط في ورقة العمل من التغيير. من الناحية الفنية ، تتضمن هذه الطريقة حماية ورقة عمل ثم السماح بإعفاء خلايا معينة من تلك الحماية.

يمكنك حتى الجمع بين حماية تلك المستويات المختلفة لتأثيرات مختلفة.

حماية مصنف كامل من التحرير

لديك ثلاثة خيارات عندما يتعلق الأمر بحماية مصنف Excel بأكمله: تشفير المصنف بكلمة مرور ، أو جعل المصنف للقراءة فقط ، أو حماية بنية المصنف فقط.

تشفير مصنف بكلمة مرور

للحصول على أفضل حماية ، يمكنك تشفير الملف بكلمة مرور. عندما يحاول شخص ما فتح المستند ، يطالبك Excel بكلمة مرور أولاً.

لإعداده ، افتح ملف Excel وتوجه إلى قائمة File. سترى فئة "المعلومات" بشكل افتراضي. انقر فوق الزر "حماية المصنف" ثم اختر "تشفير بكلمة مرور" من القائمة المنسدلة.

في نافذة تشفير المستند التي تفتح ، اكتب كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق "موافق".

ملاحظة: انتبه للتحذير في هذه النافذة. لا يوفر Excel أي طريقة لاستعادة كلمة المرور المنسية ، لذا تأكد من استخدام كلمة مرور تتذكرها.

اكتب كلمة المرور مرة أخرى للتأكيد ثم انقر فوق "موافق".

ستتم إعادتك إلى ورقة Excel الخاصة بك. ولكن ، بعد إغلاقها ، في المرة التالية التي تفتحها ، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور.

إذا كنت تريد في أي وقت إزالة الحماية بكلمة مرور من الملف ، فافتحه (وهو ما يتطلب منك بالطبع توفير كلمة المرور الحالية) ، ثم اتبع نفس الخطوات التي استخدمتها لتعيين كلمة المرور. هذه المرة فقط ، اجعل حقل كلمة المرور فارغًا ثم انقر على "موافق".

جعل مصنفًا للقراءة فقط

إن فتح مصنف مفتوح للقراءة فقط أمر بسيط للغاية. لا يوفر أي حماية حقيقية لأن أي شخص يفتح الملف يمكنه تمكين التحرير ، ولكن يمكن أن يكون بمثابة اقتراح لتوخي الحذر عند تحرير الملف.

الآن ، عندما يفتح أي شخص (بما فيهم أنت) الملف ، يحصل على تحذير يفيد بأن مؤلف الملف يفضل فتحه للقراءة فقط ما لم يحتاج إلى إجراء تغييرات.

لإزالة إعداد القراءة فقط ، عد إلى قائمة "ملف" ، وانقر فوق الزر "حماية المصنف" مرة أخرى ، وقم بتبديل إعداد "الفتح دائمًا للقراءة فقط".

حماية هيكل المصنف

الطريقة الأخيرة التي يمكنك من خلالها إضافة الحماية على مستوى المصنف هي حماية بنية المصنف. يمنع هذا النوع من الحماية الأشخاص الذين ليس لديهم كلمة المرور من إجراء تغييرات على مستوى المصنف ، مما يعني أنهم لن يتمكنوا من إضافة أوراق العمل أو إزالتها أو إعادة تسميتها أو نقلها.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "موافق".

قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق "موافق".

لا يزال بإمكان أي شخص فتح المستند (على افتراض أنك لم تقم أيضًا بتشفير المصنف بكلمة مرور) ، لكن لن يتمكن من الوصول إلى الأوامر الهيكلية.

إذا كان شخص ما يعرف كلمة المرور ، فيمكنه الوصول إلى هذه الأوامر عن طريق التبديل إلى علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق الزر "حماية المصنف".

يمكنهم بعد ذلك إدخال كلمة المرور.

وتصبح الأوامر الهيكلية متاحة.

من المهم أن تفهم ، مع ذلك ، أن هذا الإجراء يزيل حماية بنية المصنف من المستند. لاستعادته ، يجب عليك العودة إلى قائمة الملفات وحماية المصنف مرة أخرى.

حماية ورقة العمل من التحرير

يمكنك أيضًا حماية أوراق العمل الفردية من التحرير. عندما تقوم بحماية ورقة عمل ، يقوم Excel بتأمين كافة الخلايا من التحرير. تعني حماية ورقة العمل أنه لا يمكن لأي شخص تحرير المحتوى أو إعادة تنسيقه أو حذفه.

انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" على شريط Excel الرئيسي.

انقر فوق "حماية الورقة".

أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها لإلغاء قفل الورقة في المستقبل.

حدد الأذونات التي ترغب في منحها للمستخدمين لورقة العمل بعد تأمينها. على سبيل المثال ، قد ترغب في السماح للأشخاص بتنسيق الصفوف والأعمدة وليس حذفها.

انقر فوق "موافق" عند الانتهاء من تحديد الأذونات.

أعد إدخال كلمة المرور التي أدخلتها لتأكيد تذكرها ثم انقر فوق "موافق".

إذا كنت بحاجة إلى إزالة هذه الحماية ، فتوجه إلى علامة التبويب "مراجعة" وانقر فوق الزر "إلغاء حماية الورقة".

اكتب كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق "موافق".

الورقة الخاصة بك الآن غير محمية. لاحظ أنه تمت إزالة الحماية تمامًا وأنك ستحتاج إلى حماية الورقة مرة أخرى إذا كنت تريد ذلك.

حماية خلايا معينة من التحرير

في بعض الأحيان ، قد ترغب فقط في حماية خلايا معينة من التحرير في Microsoft Excel. على سبيل المثال ، قد يكون لديك صيغة أو تعليمات مهمة تريد الحفاظ عليها بأمان. مهما كان السبب ، يمكنك بسهولة قفل خلايا معينة فقط في Microsoft Excel.

ابدأ بتحديد الخلايا التي لا تريد قفلها. قد يبدو الأمر غير بديهي ، ولكن هذا هو Office المناسب لك.

الآن ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة واختر الأمر "تنسيق الخلايا".

في نافذة تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الحماية".

قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار "مغلق".

ثم انقر فوق "موافق".

الآن بعد أن حددت الخلايا التي تريد السماح بالتحرير لها ، يمكنك قفل بقية ورقة العمل باتباع الإرشادات الواردة في القسم السابق.

لاحظ أنه يمكنك قفل ورقة العمل أولاً ثم تحديد الخلايا التي تريد إلغاء قفلها ، ولكن يمكن أن يكون Excel غير مستقر قليلاً بشأن ذلك. تعمل طريقة تحديد الخلايا التي تريد أن تظل بدون قفل ، ثم قفل الورقة بشكل أفضل.