كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

هل سبق لك أن انتهيت من كتابة خطاب أو تقرير أو عرض تقديمي فقط لتكتشف أنك أخطأت في كتابة اسم شخص أو أدرجت الشركة الخطأ عدة مرات في المستند؟ لا تقلق - إنه حل سهل. باستخدام ميزة البحث والاستبدال في Word ، يمكنك تحديد موقع النص واستبداله بسرعة. دعونا نرى كيف يعمل.

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على شريط Word ثم انقر فوق الزر "استبدال".

هذا يفتح نافذة البحث والاستبدال في Word. في مربع "Find What" ، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد تحديد موقعها. إذا كنت تريد فقط العثور على نص في المستند الخاص بك ، يمكنك المضي قدمًا والنقر فوق الزر "بحث عن التالي" لجعل Word يقفز إلى التكرار التالي لتلك الكلمة. استمر في النقر فوقه لتصفح جميع النتائج.

إذا كنت تريد استبدال النص الذي تجده بشيء آخر ، فاكتب النص البديل في مربع "استبدال بـ". يمكنك إدخال ما يصل إلى 255 حرفًا في كل من مربعي "Find What" و "استبدال بـ" ، بالمناسبة.

في هذا المثال ، لنفترض أننا نريد استبدال اسم "Williams" باسم "Billingsly" ، لذلك قمنا بكتابة هذا النص في المربعات المعنية. بعد ذلك ، نضغط على الزر "بحث عن التالي" لجعل Word يحدد موقع المثيل الأول من النص في مربع "Find What".

ينتقل Word بالمستند إلى تلك النقطة ويبرز النتيجة باللون الرمادي ، مع الاستمرار في الاحتفاظ بنافذة البحث والاستبدال في المقدمة. انقر فوق الزر "استبدال" لاستبدال النتيجة المحددة حاليًا بأي نص موجود في مربع "استبدال بـ".

لاستبدال جميع المثيلات مرة واحدة دون التوقف ومراجعة كل منها ، يمكنك النقر فوق الزر "استبدال الكل".

كن حذرًا عند استخدام "استبدال الكل" لأنه سيحل تلقائيًا محل جميع الحالات ، بما في ذلك تلك التي قد لا ترغب في استبدالها. في المثال أدناه ، هناك ثلاث حالات أخرى لـ "Williams" ، لكننا نريد فقط استبدال الحالتين التاليتين. في هذه الحالة ، نضغط على "استبدال" للمثال الثاني والثالث فقط.

إذا كان هناك مثيل معين حيث لا تريد استبدال النص ، فانقر فوق "بحث عن التالي" عدة مرات حسب الحاجة حتى تصل إلى مثال حيث تحتاج إلى استبدال النص.

للخروج من البحث والاستبدال ، انقر فوق الزر "إلغاء".

بالطبع ، نظرًا لأنه Word الذي نتحدث عنه هنا ، فهناك أيضًا الكثير من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها لجعل عمليات البحث الخاصة بك أكثر تعقيدًا:

• استخدم أحرف البدل في عمليات البحث لتضييقها إلى نتائج أكثر تحديدًا.
• ابحث مباشرةً في جزء التنقل في Word ليُظهر لك Word العناوين التي تم تضمين مصطلحات البحث الخاصة بك تحتها.
• استبدل المسافات المزدوجة بين الجمل بمسافات مفردة.
• ابحث عن تنسيق محدد أو أحرف خاصة.

تعد أساسيات البحث عن النص واستبداله في Word بسيطة جدًا ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك فعله به بمجرد أن تبدأ في البحث.