كيفية إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني

ترفض العديد من خوادم البريد الإلكتروني قبول مرفقات البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن حجم معين. في حين أن أحجام المرفقات لم تواكب العصر ، هناك طرق أخرى سهلة لإرسال ملفات كبيرة لشخص ما عبر البريد الإلكتروني.

حتى إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني حديثًا عبر الإنترنت ، فإن حجم الرسالة محدود. Gmail ، على سبيل المثال ، يسمح للرسائل بأن يصل حجمها إلى 25 ميغابايت ، بما في ذلك نص الرسالة وأي مرفقات. يسمح Outlook.com بـ 10 ميغابايت فقط. عند إرسال الرسائل عبر هذه الخدمات ، سوف يقدمون لك يد المساعدة تلقائيًا ويقترحون بدائل - مثل استخدام محرك Google لمرفقات Gmail و OneDrive لـ Outlook.com. هذا مفيد بالطبع ، ولكن إذا كنت تستخدم عميل بريد إلكتروني لسطح المكتب أو خدمة أخرى ، فقد تحتاج إلى معرفة هذه الحيل بنفسك.

ما هو الحجم الأقصى لمرفق البريد الإلكتروني؟

من الناحية النظرية ، لا يوجد حد لكمية البيانات التي يمكنك إرفاقها برسالة بريد إلكتروني. لا تحدد معايير البريد الإلكتروني أي نوع من حدود الحجم. من الناحية العملية ، تفرض معظم خوادم البريد الإلكتروني - وبعض عملاء البريد الإلكتروني - حدود الحجم الخاصة بهم.

بشكل عام ، عند إرفاق ملفات برسالة بريد إلكتروني ، يمكنك التأكد بشكل معقول من أن ما يصل إلى 10 ميغابايت من المرفقات على ما يرام. قد يكون لبعض خوادم البريد الإلكتروني حدود أصغر ، ولكن 10 ميغا بايت هي المعيار بشكل عام.

يتيح لك Gmail إرفاق ما يصل إلى 25 ميغابايت في بريد إلكتروني واحد ، ولكن هذا مضمون فقط إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى مستخدمي Gmail الآخرين. بمجرد مغادرة البريد الإلكتروني لخوادم Gmail ، يمكن أن يرفضه خادم بريد إلكتروني آخر. تم تكوين العديد من الخوادم بحيث لا تقبل أكثر من 10 ميجابايت من المرفقات.

ذات صلة: كيف يعمل البريد الإلكتروني؟

الأمر ليس بسيطًا مثل النظر إلى الحد الأقصى لحجم المرفقات بالخدمة التي تستخدمها والخدمة التي ترسلها عبر البريد الإلكتروني - غالبًا ما تنتقل رسائل البريد الإلكتروني عبر العديد من وكلاء نقل البريد عند إرسالها ، لذلك قد يتم رفض مرفقك بواسطة الخادم الطريقة إذا قمت بإرفاق الكثير من البيانات.

يجب أيضًا أن تضع في اعتبارك أن مرفقات البريد الإلكتروني يتم ترميزها بشكل عام باستخدام MIME ، مما يزيد حجمها بنحو 33٪. لذا فإن 10 ميغا بايت من الملفات على القرص الخاص بك ستصبح حوالي 13 ميغا بايت من البيانات عند إرفاقها برسالة بريد إلكتروني.

استخدم خدمة التخزين السحابي

إلى حد بعيد ، فإن أبسط خيار لديك هو تخزين الملفات التي تريد مشاركتها على خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive أو OneDrive. يمكنك بعد ذلك مشاركة الملف مع شخص ما وإبلاغه عبر البريد الإلكتروني أنك قمت بذلك. يمكنهم بعد ذلك النقر فوق ارتباط وتنزيل الملف مباشرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم.

إذا كنت تستخدم Gmail أو Outlook.com ، فستجد أن Google و Microsoft قد دمجتا Google Drive و OneDrive في خدمات البريد الإلكتروني الخاصة بهما. ما عليك سوى النقر فوق الزر Google Drive أو SkyDrive عند إرسال بريد إلكتروني وستتمكن من مشاركة ملف عبر البريد الإلكتروني. سيرشدك Gmail و Outlook إلى اختيار ملف موجود بالفعل في محرك التخزين السحابي أو تحميل ملف جديد.

إذا كنت تستخدم شيئًا مثل Dropbox ، فيمكنك مشاركة الملف من موقع ويب خدمة التخزين السحابي. على سبيل المثال ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف على موقع Dropbox على الويب وحدد رابط المشاركة إذا كنت تستخدم Dropbox. إذا كان لديك تطبيق Dropbox مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي ملف في مجلد Dropbox الخاص بك وسترى أمر "مشاركة" هناك أيضًا.

هذا هو الخيار الذي يدفعنا إليه العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني — إذا حاولت إرفاق ملف كبير في Gmail أو Outlook.com ، فسيُطلب منك تحميله على Google Drive أو SkyDrive أولاً.

إنشاء وإرسال أرشيفات متعددة الأجزاء

ذات صلة: كيفية تحميل ملفات كبيرة حقًا إلى SkyDrive أو Dropbox أو البريد الإلكتروني

إذا كنت تبحث عن طريقة تقليدية أكثر ، يمكنك فعلها بنفسك ، يمكنك تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملف بحجم 50 ميغابايت تريد إرساله بالبريد الإلكتروني - أو حتى مجموعة من الملفات الكبيرة - يمكنك استخدام برنامج ضغط الملفات مثل 7-Zip لإنشاء أرشيف ، ثم تقسيم الأرشيف إلى خمس قطع بحجم 10 ميجابايت.

بعد تقسيم الأرشيف ، يمكنك بعد ذلك إرفاق جميع الأجزاء المنفصلة برسائل بريد إلكتروني منفصلة. سيحتاج المستلم إلى تنزيل كل مرفق ، ثم استخدام برنامج استخراج الملفات لاستخراج الملف الأكبر والأكمل من الأرشيفات المنفصلة.

في حين أنه قد يكون مرهقًا بعض الشيء ، إلا أن هذه الطريقة التقليدية لا تزال تعمل كما كانت دائمًا. قد يتم الخلط بين بعض المستلمين بسبب المرفقات المنفصلة - أو على الأقل لن يستمتعوا بالقفز عبر الأطواق لإعادة تجميعها. إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان المستلم سيعرف كيفية القيام بذلك ، فمن الأفضل اختيار طريقة أسهل.

استخدم خدمة إرسال الملفات الكبيرة

للمساعدة في الرد على مشكلات المرفقات الكبيرة ، ظهر عدد من خدمات إرسال الملفات عبر الإنترنت على مر السنين. تتيح لك هذه الخدمات تحميل ملف ، ثم توفر لك رابطًا للتحميل الخاص بك. يمكنك بعد ذلك لصق هذا الارتباط في رسالة بريد إلكتروني ويمكن للمستلم النقر فوق الارتباط وتنزيل الملف.

ذات صلة: أفضل البرامج المجانية والخدمات عبر الإنترنت لإرسال ومشاركة الملفات الكبيرة

بالطبع ، يجب على هذه الخدمات كسب المال بطريقة ما. يمكنهم القيام بذلك عن طريق عرض الإعلانات ، أو تحديد الحد الأقصى لحجم الملف المتاح للمستخدمين المجانيين ، أو المطالبة برسوم اشتراك. لقد قمنا بتغطية العديد من هذه الخدمات عبر الإنترنت لإرسال ومشاركة الملفات الكبيرة من قبل. ولاحظ أنه عند استخدام خدمة عبر الإنترنت ، فإنك تعهد إليها بملفاتك. قد يكون ذلك جيدًا إذا لم تكن ملفاتك حساسة بشكل خاص ، ولكنك قد ترغب في الابتعاد عن تحميل البيانات الحساسة إلى خدمة مجانية لم تسمع بها من قبل. بالطبع ، يمكنك تشفير الملفات قبل تحميلها - ولكن هذا سيضيف متاعب إضافية للمستلم أيضًا.

تعمل خدمات إرسال الملفات هذه بشكل جيد ، طالما أنك على ما يرام مع أي إعلانات أو قيود موجودة ، وأنت تفهم المخاطر - خاصةً مع الملفات الحساسة. ومع ذلك ، نوصي عادةً باستخدام خدمة التخزين السحابي بدلاً من ذلك.