كيفية استخدام عدة رؤوس وتذييلات في مستند واحد

يتميز Word ببعض الطرق المضمنة لتغيير الرؤوس والتذييلات في مستند. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك بسهولة رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية ، أو يمكن أن يكون لديك رأس وتذييل مختلفان في الصفحة الأولى. لتجاوز ذلك ، ستحتاج إلى إنشاء أقسام متعددة في المستند الخاص بك ، ومعرفة كيفية ربط الرؤوس والتذييلات وإلغاء ربطها من القسم السابق.

لأغراض العرض التوضيحي ، أنشأنا مستندًا بسيطًا يستخدم رأس نص عادي مع الكلمات "How-To Geek" وتذييل نص عادي برقم صفحة (كما هو الحال في الصورة أعلى المقالة).

ملاحظة: نحن نستخدم Word 2016 للحصول على أمثلة في هذه المقالة ، ولكن التقنيات التي نتحدث عنها تنطبق إلى حد كبير على أي إصدار من Word.

قم بإنشاء رأس وتذييل مختلفين في الصفحة الأولى

يتمثل أحد اصطلاحات المستند النموذجية في وجود رأس وتذييل مختلف في الصفحة الأولى من المستند عما يظهر في بقية المستند. ربما لديك صفحة عنوان لا تريد فيها رأسًا أو تذييلًا على الإطلاق. أو ، ربما تريد أن يعرض تذييل الصفحة الأولى بعض نص إخلاء المسؤولية الرسمي لشركتك ، والتذييل في باقي المستند لإظهار أرقام الصفحات. مهما كان السبب ، يجعل Word هذا الأمر سهلاً.

أولاً ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في منطقة الرأس أو التذييل للصفحة لتنشيط هذه المناطق.

تصبح منطقة الرأس / التذييل نشطة وستظهر علامة تبويب "تصميم" جديدة على الشريط الخاص بك مع عناصر تحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات. في علامة التبويب هذه ، حدد خيار "صفحة أولى مختلفة".

عند تحديد هذا الخيار ، يتم حذف أي نص موجود بالفعل في رأس الصفحة وتذييلها في الصفحة الأولى. لاحظ أيضًا أن اسم المناطق في الصفحة الأولى يتغير إلى "رأس الصفحة الأولى" و "تذييل الصفحة الأولى". يمكنك تركها فارغة ، أو يمكنك ملء الفراغات بنص آخر لن يؤثر على الرؤوس والتذييلات في الصفحات اللاحقة على الإطلاق.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة على الصفحات الفردية والزوجية

يحتوي Word أيضًا على خيار مضمن لإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية. إلى حد بعيد ، الاستخدام الأكثر شيوعًا لهذه الميزة هو ظهور أرقام الصفحات عند الحواف الخارجية للصفحات المتقابلة - بالطريقة التي تراها تتم في معظم الكتب.

للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي مكان في منطقة الرأس أو التذييل للصفحة لتنشيط هذه المناطق.

تصبح منطقة الرأس / التذييل نشطة وستظهر علامة تبويب "تصميم" جديدة على الشريط الخاص بك مع عناصر تحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات. في علامة التبويب هذه ، حدد خيار "صفحات فردية وزوجية مختلفة".

عند تحديد هذا الخيار ، يتم حذف أي شيء لديك في تذييلات الصفحات الزوجية المرقمة. يمكنك بعد ذلك وضع أي شيء تريده هناك ، ومواءمته كيفما تشاء.

قم بإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأقسام مختلفة من المستند

لسوء الحظ ، هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التحكم السهل في الرؤوس والتذييلات في Word. إذا كنت ترغب في تغيير الرؤوس والتذييلات داخل المستند أكثر مما قمنا بتغطيته بالفعل ، فسيتعين عليك تقسيم المستند إلى أقسام. هناك العديد من الأسباب التي قد تدفعك للقيام بذلك. فمثلا:

• لديك بعض الرسومات أو جداول البيانات في المستند الذي تريده في الصفحات ذات الاتجاه الأفقي ، عندما يكون باقي المستند موجهًا بشكل عمودي. لا تزال تريد ظهور الرؤوس والتذييلات في أعلى وأسفل الصفحات الرأسي.
• أنت تقوم بإنشاء مستند طويل به عدة فصول ولا تريد الرؤوس والتذييلات (أو تريد أن تبدو مختلفة) على صفحات العنوان لكل فصل.
• تريد ترقيم بعض الصفحات بشكل مختلف. على سبيل المثال ، ربما تريد أن تكون صفحات المقدمة وجدول المحتويات مرقمة بالأرقام الرومانية ، لكن النص الرئيسي للمستند الخاص بك مرقم بالأرقام العربية.

مهما كانت أسبابك ، فإن الحيلة هي إنشاء أقسام مختلفة حيث تريد أن تبدو الرؤوس والتذييلات مختلفة. أنا شخصياً أجد أنه من الأسهل التفكير في المستند مسبقًا وإنشاء جميع الأقسام التي أحتاجها قبل أن أبدأ في ملء المستند. غالبًا ما يمنع هذا الأخطاء الغريبة في التخطيط التي يمكنك الحصول عليها (ثم يتعين عليك حلها) عند تقسيم مستند كامل بالفعل. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك إنشاء أقسام في مستند موجود ، والعملية هي نفسها.

ذات صلة: كيفية استخدام الفواصل في Microsoft Word لتنسيق مستنداتك بشكل أفضل

ضع المؤشر في المكان الذي تريد إنشاء فاصل مقطعي فيه (عادةً ما يكون هذا في نهاية الصفحة) ، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تخطيط" على الشريط. انقر فوق الزر "فواصل" ، ثم اختر نوع الفاصل الذي تريده. عادة ، سيكون هذا فاصل صفحة ، لذلك هذا ما نستخدمه هنا.

الآن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق منطقة الرأس أو التذييل على الصفحة بعد الفاصل الذي أدخلته. في علامة التبويب "تصميم" على الشريط ، انقر فوق الزر "ارتباط بالسابق" لإيقاف تشغيل هذا الخيار. يؤدي هذا إلى كسر الارتباط بين رأس أو تذييل الصفحة (كل ما قمت بتحديده) من هذا القسم والقسم السابق. إذا كنت ترغب في كسر الارتباط لكل من الرأس والتذييل ، فستحتاج إلى القيام بكل واحد بدوره بهذه الطريقة.

لا يؤدي إلغاء الارتباط إلى حذف أي نص أو صور موجودة في الرأس أو التذييل. يمكنك إزالة أو تعديل أو استبدال ما هو موجود بالفعل في الرأس أو التذييل ، ولن تؤثر تغييراتك في الرؤوس والتذييلات في القسم السابق.

إذا قررت إعادة إنشاء رابط إلى رأس أو تذييل أقسام سابقة ، فإن هذا الإجراء مدمر. عند إعادة ربط الأقسام ، تتم إزالة الرأس والتذييل في القسم النشط واستبدالهما بكل ما هو موجود في القسم السابق. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس الصفحة أو تذييلها على الصفحة بعد الفاصل. في علامة التبويب "تصميم" على الشريط ، انقر فوق الزر "ارتباط بالسابق" لإعادة تشغيل هذا الخيار مرة أخرى.

يحذرك Word من أنك ستقوم بحذف الرأس أو التذييل الحالي ، واستبداله بالرأس أو التذييل من القسم السابق. انقر فوق "نعم" لتحقيق ذلك.

ومثل ذلك ، يتم إعادة توصيل رأس الصفحة أو تذييل الصفحة بالقسم السابق. فقط تذكر أنه سيتعين عليك ربط أو إلغاء ربط كل من الرأس والتذييل كإجراءين منفصلين.