كيفية استخدام الهوامش والتعليقات الختامية في Microsoft Word
سواء كنت تستخدم Microsoft Word للكتابة الشخصية أو المهنية ، فقد ترغب أحيانًا في إضافة ملاحظات تكميلية إلى أقسام عملك. ربما تريد إبداء تعليق جانبي على إحدى الحجج الخاصة بك ، أو تحتاج إلى الاستشهاد بعمل مؤلف آخر دون تشتيت الانتباه عن النص الرئيسي. لحسن الحظ ، يحتوي Word على أدوات مفيدة لإضافة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية إلى كتابتك.
ملاحظة: نحن نستخدم Microsoft Word 2016 ، لكن Word يدعم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية منذ Word 2007 على الأقل. اعتمادًا على إصدار Word الذي تستخدمه ، قد تبدو القوائم التي نتصفحها في هذا الدليل مختلفة قليلاً. لكن لا تقلق - الميزات والوظائف هي نفسها.ما هي الهوامش والتعليقات الختامية؟
الحواشي السفلية والتعليقات الختامية كلاهما طريقتان لإضافة أجزاء إضافية من المعلومات إلى كتابتك خارج النص الرئيسي. فكر فيهم مثل الكلام الجانبي ، فقط في الكتابة. يمكنك استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لإضافة تعليقات جانبية على عملك أو للاستشهاد بمنشورات أخرى مثل الكتب أو المقالات أو مواقع الويب. الاختلاف الوحيد بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية هو مكان ظهورها في المستند.
كما يوحي الاسم ، يتم إرفاق الحواشي السفلية بأسفل الصفحة التي تحتوي على الجملة التي تتوافق معها. من ناحية أخرى ، تتم إضافة التعليقات الختامية إلى نهاية القسم أو المستند. أي واحد يجب أن تستخدمه في كتابتك يعتمد على تفضيلاتك الشخصية أو - إذا كنت تكتب للمدرسة أو العمل - معايير النشر الخاصة بمؤسستك.
كيفية إدراج الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
قم بتشغيل Microsoft Word ، ثم افتح المستند الذي ترغب في إضافة الحواشي السفلية إليه (أو أنشئ مستندًا جديدًا إذا كنت بدأت للتو). قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المراجع" على شريط Word.
ستجد هنا مجموعة من الميزات المفيدة للتعليق على النص ، بما في ذلك أدوات لإدراج جدول المحتويات وإضافة الاستشهادات وإنشاء قائمة المراجع. تحتوي المجموعة الثانية في علامة التبويب هذه على ميزات الحاشية السفلية والتعليقات الختامية التي نريدها.
لإضافة حاشية سفلية ، ضع نقطة الإدراج في النص الخاص بك حيث تريد ظهور الحاشية السفلية ، ثم انقر فوق الزر "إدراج حاشية سفلية".
يضيف Word رقمًا مرتفعًا صغيرًا حيث قمت بوضع نقطة الإدراج.
ثم ينقل التركيز على الفور إلى جزء الحاشية السفلية ويضع نقطة الإدراج في الحاشية السفلية الجديدة ، بحيث يمكنك البدء في كتابتها على الفور.
تظهر الحواشي السفلية في أسفل الصفحة أسفل خط أفقي قصير. في كل مرة تضيف فيها حاشية سفلية في هذه الصفحة ، سيتم إضافة رقم آخر إلى القائمة.
بمجرد إضافة الحواشي السفلية ، يمكنك تحريك المؤشر فوق علامة مرجعية لكل جملة لمشاهدة معاينة للحاشية السفلية داخل النص.
يمكنك أيضًا التنقل بسرعة بين الحواشي السفلية في كل من النص الرئيسي وقائمة الحواشي السفلية في أسفل الصفحة بالنقر فوق الزر "الحاشية السفلية التالية" في شريط التنقل.
أو انقر على سهم القائمة المنسدلة على زر "الحاشية السفلية التالية" لتحديد خيار تنقل مختلف. يمكنك اختيار الانتقال إلى الحاشية السفلية السابقة أو الانتقال إلى التعليق الختامي التالي أو السابق.
خطوات إدراج التعليقات الختامية هي نفسها بشكل أساسي. ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد التعليق عليه ، ثم انقر فوق الزر "إدراج تعليق ختامي" في علامة التبويب "المراجع" في شريط Word.
تمامًا كما هو الحال مع الحواشي السفلية ، يقوم Word بإرفاق رقم مرتفع يحتوي على تعليق ختامي. لكن هذه المرة ، تظهر قائمة الملاحظات التي ينشئها في نهاية القسم الحالي أو نهاية المستند (يمكنك تخصيص مكان ظهورها ، وسنتحدث أكثر عن ذلك بعد قليل).
كيفية تكوين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في Word 2016
يحتوي Word على الإعدادات الافتراضية الأساسية للحواشي السفلية والتعليقات الختامية ، ولكن يمكنك ضبط هذه الإعدادات في أي وقت من القائمة في علامة التبويب المراجع.
انقر فوق السهم الموجود في الركن الأيمن السفلي من قائمة "الحواشي السفلية".
يؤدي ذلك إلى إظهار نافذة حاشية سفلية وتعليقات ختامية حيث يمكنك تخصيص موقع ومظهر وتنسيق جميع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية.
قم بتغيير موقع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
بشكل افتراضي ، يضع Word الحواشي السفلية في أسفل الصفحة والتعليقات الختامية في نهاية المستند ، ولكن يمكنك تغيير مكان ظهور هذه الملاحظات.
ضمن "الموقع" في قائمة الحاشية السفلية والتعليق الختامي ، ابحث عن خيار "الحواشي السفلية" (يجب تحديده افتراضيًا عند فتح القائمة لأول مرة). افتح القائمة المنسدلة على يمين هذا الخيار ويمكنك تغيير موقع الحاشية السفلية إما إلى أسفل الصفحة أو أسفل النص. إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيضع Word الحواشي السفلية مباشرة بعد النص الرئيسي للنص بدلاً من وضعها في أسفل الصفحة.
لتغيير الموقع الافتراضي للتعليقات الختامية ، حدد خيار "التعليقات الختامية" ، ثم افتح القائمة المنسدلة على يمينها. هناك ، يمكنك تغيير موضع التعليق الختامي إلى نهاية القسم الحالي أو نهاية المستند.
تحويل الحواشي السفلية إلى التعليقات الختامية (والعكس بالعكس)
هناك خيار آخر وهو تحويل جميع الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية أو العكس. بدلاً من تغيير كل واحد على حدة ، يتيح لك هذا الخيار تغييرها جميعًا مرة واحدة. إذا كنت تعمل على مستند يحتوي على الكثير من الملاحظات ، فيمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا.
ضمن قسم "الموقع" بقائمة الحاشية السفلية والتعليق الختامي ، انقر فوق الزر "تحويل".
ينبثق مربع الحوار "تحويل الملاحظات" ، مما يمنحك ثلاثة خيارات: 1) تحويل كل الحواشي السفلية إلى تعليقات ختامية ، 2) تحويل جميع التعليقات الختامية إلى حواشي سفلية ، و 3) تبديل الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. حدد الخيار الذي تريده ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
قم بتغيير تخطيط الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
بشكل افتراضي ، يقوم Word بإنشاء قوائم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بنفس تخطيط الصفحة التي تظهر عليها. ومع ذلك ، يمكنك ضبط هذا من نافذة الحاشية السفلية والتعليق الختامي بالنقر فوق القائمة المنسدلة "الأعمدة" وتحديد عدد الأعمدة التي ترغب في استخدامها.
يمكنك تعيين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية لعرضها في ما يصل إلى أربعة أعمدة مختلفة على الصفحة.
تخصيص تنسيق الحواشي السفلية والتعليقات الختامية
يتيح لك Word أيضًا الاختيار من بين عدة خيارات لتنسيق كيفية ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. من الجيد عمومًا اختيار نظام ترقيم مختلف لكل نوع ملاحظة ، خاصة إذا كنت تستخدم مجموعة من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في نفس المستند. يساعدك هذا أنت والقارئ على التمييز بسرعة بين الاثنين في لمحة.
في قسم التنسيق ، انقر على سهم القائمة المنسدلة على يمين خيار "تنسيق الأرقام". حدد تنسيق الرقم المطلوب.
يمكنك أيضًا تسمية ملاحظاتك برمز مخصص بدلاً من نظام الترقيم القياسي. بجانب خيار Custom Mark ، انقر فوق الزر "Symbol".
سيتم فتح قائمة الرموز. حدد الرمز الذي ترغب في استخدامه لتسمية ملاحظاتك ، ثم انقر فوق الزر "موافق".
يجب أن تظهر الأيقونة المحددة في مربع "علامة مخصصة" ، وسيستخدم Word الآن هذا الرمز لتسمية ملاحظاتك.
بشكل افتراضي ، يقوم Word بترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية في سلسلة فردية تبدأ من "1" (أو a ، i ، I ، إلخ) وتستمر طوال المستند. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص نقطة البداية واستمرارية ملاحظاتك.
إذا كنت تريد أن تبدأ الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية في مكان آخر غير الرقم الأول في السلسلة (على سبيل المثال ، 2 بدلاً من 1 ) ، فانقر فوق الأسهم في مربع القائمة المنسدلة "البدء في" لزيادة أو تقليل قيمة البداية. أحد الأمثلة على المكان الذي قد يكون فيه ذلك مفيدًا هو إذا كنت تكتب كتابًا يحتوي على تعليقات ختامية وتقوم بحفظ كل فصل كمستند Word منفصل. يمكنك تكوين مستند كل فصل لبدء ترقيم التعليقات الختامية حيث توقف الفصل الأخير.
لتغيير استمرارية سلسلة الترقيم الخاصة بك ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار "الترقيم".
سترى ثلاثة خيارات لترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية: مستمر ، وإعادة تشغيل كل قسم ، وإعادة تشغيل كل صفحة. إذا كنت تريد ترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بشكل مستمر من بداية المستند إلى نهايته ، فحدد الخيار "مستمر". إذا كنت تفضل أن يتم ترقيم ملاحظاتك حسب الفصل أو القسم ، فحدد خيار "إعادة تشغيل كل قسم". أو حدد "إعادة تشغيل كل صفحة" لترقيم ملاحظاتك حسب الصفحة.
قم بتطبيق التغييرات الخاصة بك على المستند
بعد تكوين الخيارات المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى تحديد كيف تريد تطبيق التغييرات على المستند الخاص بك. في الجزء السفلي من القائمة ، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار خيار "تطبيق التغييرات على".
إذا كنت تريد تطبيق التغييرات على كل صفحة وقسم من المستند ، فحدد خيار "المستند بالكامل". أو حدد "هذا القسم" لتطبيق التغييرات فقط على قسم المستند الذي تتواجد فيه حاليًا. (لاحظ أن هذا الخيار لن يظهر إذا لم يكن لديك فواصل مقطعية في المستند.)
بمجرد أن تشعر بالرضا عن الإعدادات الخاصة بك ، انقر فوق الزر "تطبيق" في الجزء السفلي الأيمن من القائمة.
يمكنك أيضًا إدراج حاشية سفلية جديدة باستخدام الإعدادات المحددة عن طريق النقر فوق الزر "إدراج" في الركن الأيسر السفلي من القائمة.
كيفية الإسناد الترافقي للهوامش والتعليقات الختامية في Word 2016
إذا كنت تريد استخدام نفس الحاشية السفلية أو التعليق الختامي أكثر من مرة خلال النص ، فهناك طريقة سهلة للقيام بذلك دون الحاجة إلى إدخال نفس الشيء مرارًا وتكرارًا.
ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج مرجع في النص. في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "Cross-Reference".
في نافذة Cross-Reference ، اختر إما "Footnote" أو "Endnote" من القائمة المنسدلة "Reference Type".
بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة "إدراج مرجع إلى".
يقوم خيار "رقم الحاشية السفلية" بإدراج رقم الحاشية السفلية في النص العادي ، بينما يقوم خيار "رقم الحاشية السفلية (منسق)" بإدراج رقم الحاشية السفلية في نص مرتفع. يقوم خيار "رقم الصفحة" بإدراج رقم الصفحة المرجعية بدلاً من رقم الحاشية السفلية. يقوم الخيار "أعلى / أسفل" بإدراج كلمة "أعلى" أو "أسفل" بناءً على مكان ظهور الحاشية السفلية الأصلية بالنسبة للإسناد الترافقي. حدد الخيار الذي تريده.
يتيح لك Word إنشاء ارتباطات تشعبية بين المراجع التبادلية بحيث يمكنك بسهولة العثور على نفس الحاشية السفلية في كل مكان تظهر فيه في المستند. يتم تحديد الخيار "إدراج كارتباط تشعبي" بشكل افتراضي ، بحيث يمكنك النقر فوق أي مرجع تبادلي ويتم نقلك تلقائيًا إلى جزء المستند الذي يحتوي على الحاشية السفلية الأصلية. نوصي بترك هذا الخيار محددًا ، ولكن يمكنك إلغاء تحديده إذا كنت تفضل ذلك.
ضمن خيار "لأي حاشية سفلية" ، حدد الحاشية السفلية التي ترغب في الإسناد الترافقي لها ، ثم انقر فوق الزر "إدراج" في أسفل القائمة.
