كيفية التحكم في تباعد الأسطر والفقرات في Microsoft Word

هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تغيير مقدار المسافة بين السطور في فقرة ، أو بين الفقرات نفسها. يقدم Word بعض القيم المعدة مسبقًا لاستخدامها ، ولكن يمكنك أيضًا التحكم الكامل عن طريق تحديد التباعد الدقيق. إليك الطريقة.

إن تغيير تباعد الأسطر أو الفقرات في المستند ليس شيئًا قد تحتاج إلى القيام به كثيرًا. ولكن كما يعلم أي شخص يضطر إلى تسليم ورقة ذات مسافات مزدوجة إلزامية ، يمكن أن يكون الفرق بين النجاح والفشل. خارج الكلية ، قد لا تزال تواجه إرشادات تباعد الأسطر من قبل أصحاب العمل أو العملاء أو الناشرين. وحتى في المستندات الخاصة بك ، فإن التباعد الصحيح يمكن أن يجعل المستند أكثر قابلية للقراءة أو يميز أجزاء من المستندات التي تريد أن يركز القراء عليها. إذا لم يكن التباعد الافتراضي في Word مناسبًا لك تمامًا ، فإن Word يجعل من السهل تغييره.

ما هو تباعد الأسطر والفقرات؟

كلاهما إلى حد كبير ما يبدو عليهما. تباعد الأسطر هو مقدار المسافة البيضاء بين سطرين من النص. تباعد الفقرات هو مقدار المسافة البيضاء بين فقرتين. ومثل استخدام الخط الصحيح أو الهوامش المناسبة ، يعد التحكم في التباعد جزءًا مهمًا من تنسيق المستند.

ذات صلة: كيفية تضمين الخطوط في مستند Microsoft Word

وقد يبدو الأمر غريبًا في البداية ، حيث يتم تطبيق تباعد الأسطر والفقرات على مستوى الفقرة. يتحكم تباعد الأسطر في كيفية تباعد كل أسطر الفقرة. يتحكم تباعد الفقرات في مقدار المسافة التي تأتي قبل الفقرة وبعدها.

في Word ، يتم قياس تباعد الأسطر بشكل شائع بمضاعفات حجم الخط الذي تستخدمه الفقرة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تستخدم خطًا من 12 نقطة للنص في فقرتك. إذا اخترت تباعد سطر واحد ، فستكون المسافة بين السطور 12 نقطة. إذا اخترت تباعدًا مزدوجًا ، فستكون تلك المسافة بين السطور 24 نقطة. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ضبط الأشياء ، يمكنك أيضًا تحديد حجم نقطة دقيق لاستخدامه.

تعمل الفقرات بشكل مختلف قليلاً. بشكل افتراضي ، يضيف Word ثماني نقاط من المسافة بعد الفقرة ولا توجد مسافة إضافية قبل الفقرة ، ويمكنك تغيير هاتين القيمتين كيفما تشاء.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية القيام بكل هذا.

استخدم الإعدادات المسبقة السريعة لإجراء تغييرات سهلة

يحتوي Word على بعض خيارات الإعداد المسبق الشائعة لتختار من بينها. تذكر أنه يتم تطبيق تباعد الأسطر والفقرات على مستوى الفقرة. إذا قمت بوضع نقطة الإدراج في فقرة ، فسوف تقوم بتغيير الأشياء لتلك الفقرة. إذا قمت بتحديد نص من فقرات متعددة ، فسوف تقوم بتغيير الأشياء لكل تلك الفقرات.

حدد كل الفقرات التي تريد تغييرها (أو ضع نقطة الإدراج في أي مكان في فقرة واحدة تريد تغييرها). في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر "تباعد الأسطر والفقرات".

يفتح هذا قائمة منسدلة بها إعدادات مسبقة لتباعد الأسطر (في الأعلى) وتباعد الفقرات (في الأسفل).

يتم عرض تباعد الأسطر في مضاعفات. "2.0" تباعد مزدوج ، "3.0" تباعد ثلاثي ، وهكذا. حدد المضاعف الذي تريده ، وسيقوم Word بتطبيقه على الفقرات المحددة. إذا كنت تريد اختيار تباعد آخر ، أو العودة إلى التباعد الأصلي ، فانقر فوق الخيار "تباعد الأسطر والفقرات" مرة أخرى وحدد تباعدًا مختلفًا.

يتيح لك تباعد الفقرات فقط إضافة تباعد معد مسبقًا أو إزالته قبل الفقرة أو بعد الفقرة. وطريقة عملها غريبة نوعًا ما. إذا لم يكن لديك حاليًا مسافات قبل أو بعد فقرة ، فإن القائمة تعرض أوامر لإضافة مسافات في كلا الموقعين (كما هو موضح في الصورة السابقة). إذا أضفت مسافة في مكان واحد ، فإن هذا الأمر يتغير ليسمح لك بإزالة هذا التباعد.

لذلك ، يمكنك فقط إضافة أو إزالة مستوى واحد من التباعد المعين مسبقًا باستخدام أوامر القائمة. وما هي تلك الإعدادات المسبقة؟ 12 نقطة للتباعد قبل الفقرة و 8 نقاط للتباعد بعد.

تعمل هذه الإعدادات المسبقة بشكل جيد بما يكفي لإجراء تغييرات بسيطة على فقرات قليلة. ولكن ماذا لو كنت تريد تغيير التباعد في المستند بأكمله؟ يمكنك تحديد كل شيء (Ctrl + A) ثم استخدام هذه الأوامر نفسها ، ولكن هناك بعض الإعدادات المسبقة الأفضل المتاحة إذا كنت تريد تغيير المستند بأكمله.

استخدم إعدادات مسبقة إضافية للتباعد في المستند بأكمله

انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" ، ثم انقر فوق الزر "تباعد الفقرات".

الآن ، على الرغم من أن هذا الزر يسمى "تباعد الفقرات" ، يمكن أن تنطبق التغييرات هنا على كل من تباعد الفقرات والأسطر في المستند. أثناء تحريك المؤشر فوق كل إعداد مسبق ، يمكنك رؤية التغييرات المنعكسة في المستند. سترى أيضًا فقاعة نصية منبثقة صغيرة تتيح لك معرفة خيارات تباعد الأسطر والفقرات التي سيتم تطبيقها مسبقًا.

هذا خيار "الكل أو لا شيء" ، لذا فهو سيعمل فقط مع المستند بأكمله ، أو لا يعمل على الإطلاق. إليك ما تبدو عليه الإعدادات المسبقة المضغوطة والفتح والمزدوجة في نص متطابق.

في الجزء السفلي من القائمة المنسدلة "تباعد الفقرات" ، يمكنك أيضًا النقر فوق الأمر "تخصيص تباعد الفقرات" لفتح نافذة إدارة الأنماط.

في علامة التبويب "تعيين الإعدادات الافتراضية" ، تتيح لك الأدوات الموجودة في قسم "تباعد الفقرات" ضبط التباعد بدقة للمستند. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تطبيق التغييرات في المستند الحالي فقط ، أو على جميع المستندات الجديدة بناءً على نفس القالب.

تطبيق تحكم أدق على الفقرة وتباعد الأسطر

إذا كنت تريد المزيد من البراعة أكثر من أي من هذه الإعدادات المسبقة التي قمنا بتغطيتها ، فلديك خيار آخر (هذا هو Word ، بعد كل شيء).

أولاً ، ضع نقطة الإدراج في الفقرة التي تريد تغييرها (أو حدد فقرات متعددة ، أو المستند بأكمله باستخدام Ctrl + A). في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، انقر على السهم الصغير أسفل يسار مجموعة الفقرة.

هذا يفتح نافذة الفقرة. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" ، في قسم "التباعد" ، يمكنك تطبيق تعديلات معينة على كل من تباعد الفقرات والأسطر.

على اليسار ، يمكنك استخدام عناصر التحكم "قبل" و "بعد" لتحديد مقدار المساحة التي تريدها قبل الفقرات وبعدها. لديك أيضًا خيار منع تباعد الفقرات من التأثير على كتل النص ذات الأنماط المختلفة عن طريق التبديل إلى مربع الاختيار "عدم إضافة مسافة بين الفقرات من نفس النمط". (إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كنت تستخدم أنماطًا مختلفة ، فمن المحتمل أنك لست كذلك.)

على اليمين في هذا القسم ، تتيح لك القائمة المنسدلة "Line Spacing" اختيار جميع الإعدادات المسبقة لتباعد الأسطر التي نظرنا إليها من قبل ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى.

تشمل هذه الخيارات الإضافية:

• على الأقل: يتيح لك هذا الخيار تحديد حد أدنى لحجم النقطة لاستخدامه في تباعد الأسطر ويكون مفيدًا فقط في ظروف محددة للغاية. على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك سطرًا واحدًا في فقرة يستخدم حجم خط أصغر من الأسطر الأخرى لأي سبب كان. خيارات التباعد المنتظمة قد تجعلها تبدو غريبة. اختيار الحد الأدنى من التباعد يمكن أن يساعد.
• بالضبط: يتيح لك هذا الخيار تحديد حجم دقيق للنقطة لاستخدامه بين سطور الفقرات المحددة.
• متعدد: تتيح لك هذه الخيارات طلب تعدد محدد لاستخدامه في التباعد. على سبيل المثال ، إذا كان التباعد 1.5 يبدو ضيقًا جدًا ويبدو 2.0 عريضًا جدًا ، فيمكنك تجربة 1.75.

بين هذه الخيارات الثلاثة ، يمكنك التحكم الكامل في كل تباعد المستندات ، لذا يمكنك الآن بثقة مضاعفة مساحة هذا المصطلح أو إبهار زملائك بتقرير منسق تمامًا.