كيفية إضافة الاقتباسات والببليوجرافيات تلقائيًا إلى Microsoft Word

لطالما دفع تنسيق المراجع بشكل صحيح الطلاب إلى الجنون. مع الإصدارات الحديثة من Microsoft Word ، على الرغم من ذلك ، يتم تبسيط العملية إلى درجة شبه تلقائية ، واليوم سنعرض لك كيفية إضافة الاستشهادات والببليوغرافيات إلى مستندات Word الخاصة بك.

ملاحظة: يجب أن تعمل التقنيات التي سنغطيها هنا مع Microsoft Word 2007 والإصدارات الأحدث. تم التقاط جميع لقطات الشاشة في أحدث إصدار من Word 2016 ، لذلك قد يبدو إصدارك مختلفًا قليلاً ، لكنه يعمل بنفس الطريقة.

إنشاء المصادر وإضافة الاقتباسات إلى النص الخاص بك

عندما تعمل على أي مستند Word ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع الاقتباس فيه. قم بالتبديل إلى علامة التبويب "المراجع" على الشريط ، ثم انقر فوق الزر "إدراج اقتباس".

تعرض القائمة المنبثقة التي تظهر أي مصادر قمت بإضافتها بالفعل (سنصل إلى ذلك في لحظة) ، ولكن لإضافة مصدر جديد ، ما عليك سوى النقر فوق الأمر "إضافة مصدر جديد".

في نافذة إنشاء مصدر التي تظهر ، يمكنك إدخال جميع المعلومات ذات الصلة لأي مصدر تقريبًا. الإعداد الافتراضي للقائمة المنسدلة "نوع المصدر" هو الكتاب ، ولكن فقط افتح تلك القائمة المنسدلة لاختيار أنواع أخرى من المصادر مثل مقالات المجلات ومواقع الويب والمقابلات وما إلى ذلك. لذلك ، اختر نوع المصدر ، واملأ الحقول ، وامنح مصدرك اسمًا للعلامة (عادةً ما يكون نسخة مختصرة من العنوان) ، ثم انقر فوق "موافق" لإنهاء المصدر.

ملاحظة : بشكل افتراضي ، يستخدم Word نمط اقتباس APA ، ولكنه لا يقتصر على ذلك. إذا كنت تستخدم طريقة استشهاد أخرى لمستندك ، فانقر على خيار "إظهار كافة حقول المراجع" لملء معلومات إضافية.

يضيف Word اقتباسًا لمصدرك الجديد إلى مستندك. وفي المرة التالية التي تحتاج فيها إلى الاستشهاد بهذا المصدر المحدد ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "إدراج اقتباس" مرة أخرى. يظهر مصدرك في القائمة (مع أي مصادر أخرى أضفتها). حدد المصدر الذي تريده ، وسيدرج Word الاقتباس في المستند بشكل صحيح.

بشكل افتراضي ، يستخدم Word نمط APA للاقتباسات ، ولكن يمكنك تغيير ذلك باختيار خيار آخر من القائمة المنسدلة "النمط" بجوار الزر "إدراج اقتباس".

ما عليك سوى تكرار هذه الخطوات لإضافة أي مصادر أخرى تحتاج إليها ، ووضع الاستشهادات في المكان الذي تريده.

إنشاء الببليوغرافيا الخاصة بك

عند الانتهاء من المستند ، سترغب في إضافة قائمة مراجع تسرد جميع مصادرك. توجه إلى نهاية المستند الخاص بك وقم بإنشاء صفحة جديدة باستخدام Layout> Breaks> Page Break. قم بالتبديل فوق علامة التبويب "المراجع" ، وانقر فوق الزر "قائمة المراجع". يمكنك الاختيار من بين عدد قليل من أنماط المراجع المنسقة مسبقًا مع الرؤوس ، أو يمكنك النقر فوق خيار "إدراج قائمة المراجع" لإضافة واحد بدون أي عنوان أو تنسيق إضافي.

بام! يضيف Word جميع الأعمال التي استشهدت بها في المستند إلى قائمة المراجع ، بالترتيب والتنسيق الصحيحين لنمط الكتابة الذي أعددته.

النسخ الاحتياطي واسترداد المصادر الخاصة بك

ماذا لو كنت تكتب أوراق بحثية بشكل متكرر حول مواضيع مماثلة ، ولا تريد إعادة إدخال معلومات المصدر إلى Word في كل مرة؟ لقد غطيت Word هنا أيضًا. في كل مرة تدخل فيها مصدرًا جديدًا ، يتم حفظه في ما يسميه Word "قائمة المصادر الرئيسية". لكل مستند جديد ، يمكنك استرداد المصادر القديمة من القائمة الرئيسية وتطبيقها على مشروعك الحالي.

في علامة التبويب "المراجع" ، انقر فوق الزر "إدارة المصادر".

تُظهر النافذة التي تظهر جميع المصادر التي استخدمتها من قبل. انقر فوق مصدر على الجانب الأيسر من النافذة ، ثم انقر فوق "نسخ" لتطبيقه على المستند الحالي. كرر هذا لكل مصدر تريده ، ثم انقر فوق "موافق" للإنهاء.

إذا أدخلت العشرات أو المئات من المصادر ، فيمكنك استخدام أداة البحث الموجودة أعلى هذه النافذة لتضييق القائمة بسرعة حسب المؤلف أو العنوان أو السنة أو العلامة التي قمت بتطبيقها شخصيًا على المصدر الفردي.

إذا كنت بحاجة إلى نقل قائمة المصادر إلى كمبيوتر آخر ونسخة أخرى من Word ، فستجد مصادرك مخزنة في ملف XML في الموقع التالي (حيث يكون اسم المستخدم هو اسم المستخدم الخاص بك):

C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Bibliography

بعد نسخ هذا الملف إلى كمبيوتر آخر ، انقر فوق الزر "إدارة المصادر" في Word على الكمبيوتر الجديد ، ويمكنك التصفح للوصول إلى الملف.

مصدر الصورة: Shutterstock / Mikael Damkier