كيفية إنشاء مخطط انسيابي في Word
يوفر Microsoft Word أدوات مضمنة لإنشاء أنواع مختلفة من المخططات الانسيابية وترتيبها. يمكنك إنشاء مخطط انسيابي خاص بك باستخدام أشكال مختلفة و SmartArt. هيريس كيفية القيام بذلك.
عمل مخطط انسيابي في Word
عند العمل باستخدام الأشكال في أي تطبيق Office ، من المفيد دائمًا استخدام خطوط الشبكة للتأكد من أن كل شيء يتم تغيير حجمه ووضعه بشكل صحيح. لجعل خطوط الشبكة تظهر ، توجه إلى علامة التبويب "عرض" وحدد مربع الاختيار "خطوط الشبكة".
ستظهر الآن خطوط الشبكة في مستند Word الخاص بك.
بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق الزر "الأشكال" (سننتقل إلى SmartArt لاحقًا).
تعرض القائمة المنسدلة مكتبة كبيرة من الأشكال التي يمكنك الاختيار من بينها. سنركز على شيئين هنا - الموصلات في مجموعة "الخطوط" بالقرب من الجزء العلوي والأشكال في مجموعة "المخطط الانسيابي" بالقرب من الجزء السفلي.
قبل أن نواصل ، من المهم أن نفهم الغرض المقصود من الأشكال. قد ترغب في قراءة هذه القائمة الشاملة التي توضح بالتفصيل معنى أشكال المخطط الانسيابي ، ولكن إليك نظرة عامة سريعة على الأساسيات.
- المستطيل: يستخدم لخطوات العملية.
- الماس: يُستخدم لإظهار نقاط القرار.
- الشكل البيضاوي: يستخدم كشكل فاصل ، يشير إلى نقطتي البداية والنهاية للعملية.
يؤدي التمرير فوق أي من الأشكال في القائمة المنسدلة إلى عرض فقاعة نصية توضح الغرض من الشكل.
لنبدأ بإدخال الشكل الأول. مرة أخرى إلى قائمة الأشكال ، حدد الشكل الذي ترغب في استخدامه في المخطط الانسيابي. نظرًا لأن هذا هو الشكل الأول الذي نستخدمه في المخطط الانسيابي ، فسنستخدم الشكل البيضاوي.
بمجرد تحديد الشكل ، ستلاحظ تحول المؤشر إلى علامة متصالبة. لرسم الشكل ، انقر واسحب.
بعد رسم الشكل ، ستلاحظ ظهور علامة تبويب "تنسيق" جديدة تحتوي على أوامر تتيح لك تنسيق الشكل وتغيير المخطط التفصيلي ولون التعبئة والمزيد.
لإدراج نص داخل الشكل ، حدد الشكل ثم ابدأ الكتابة.
دعنا ندخل شكلاً آخر ثم نربط الشكلين. سنضيف مستطيلًا للإشارة إلى جزء آخر من العملية. كرر الخطوات المذكورة أعلاه لإدراج الشكل.
لتوصيل الشكلين ، عد إلى قائمة الأشكال وحدد الموصل الذي تريد استخدامه. سنستخدم سهم خط بسيط لهذا المثال.
بمجرد تحديد السهم ، انقر فوق المقبض الأوسط على الشكل الأول ثم ، مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس ، اسحب إلى المقبض الأوسط على الشكل التالي.
كما هو الحال مع الأشكال ، يمكنك أيضًا تنسيق السهم بعروض خطوط وألوان مختلفة وما إلى ذلك.
إذا كنت تخطط لاستخدام تنسيق الخط نفسه في المخطط الانسيابي بأكمله ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق السطر المدرج بعد تنسيقه وحدد "تعيين كخط افتراضي". يمكنك القيام بذلك باستخدام الأشكال أيضًا.
إنشاء مخطط انسيابي باستخدام SmartArt
بالإضافة إلى استخدام الأشكال لإنشاء مخطط انسيابي ، لديك أيضًا بعض الخيارات المفيدة جدًا باستخدام SmartArt. توجه إلى علامة التبويب "إدراج" ثم انقر فوق الزر "SmartArt".
في نافذة اختيار رسم SmartArt ، حدد فئة "العملية" على اليسار ، واختر نوع العملية (نحن نستخدم خيار "معالجة تمييز الصورة" هنا) ، ثم انقر فوق "موافق".
تم تصميم رسم SmartArt هذا بشكل صريح لتفصيل العملية. يقوم بتجميع الأشكال لإضافة الصور (1) والنص (2).
أدخل المعلومات ذات الصلة. إذا لم تكن بحاجة إلى كائن معين ، يمكنك التخلص منه بتحديده والضغط على مفتاح الحذف. من ناحية أخرى ، إذا كان بإمكانك نسخ الكائنات إذا كنت بحاجة إلى إضافة معلومات إضافية.
